浙江主題年會(huì)活動(dòng)策劃

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-02-13

首先,在策劃年會(huì)之前,企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考,弄清楚這樣幾個(gè)命題:年會(huì)的受眾是誰(shuí)?他們的喜好?年會(huì)的目的是什么?一般而言,大部分企業(yè)的年會(huì)受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主,以增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業(yè)也會(huì)帶有對(duì)外性質(zhì),邀請(qǐng)客戶、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動(dòng)。可見(jiàn),年會(huì)的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同,各自的需求點(diǎn)便是不同的。因此,我們需要弄清慶祝年會(huì)的參與者和宣傳對(duì)象,他們的關(guān)注點(diǎn)是什么?他們的興奮點(diǎn)在哪里?以此來(lái)提高各方的參與熱情以及活動(dòng)的影響力!趣味的年會(huì)方案有哪些?上海蒂伽告訴你。浙江主題年會(huì)活動(dòng)策劃

明白這些,我們?cè)賮?lái)明確下“誰(shuí)是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)。現(xiàn)在的年會(huì)形式多多,有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶和合作伙伴出席,把年會(huì)辦成答謝會(huì),甚至有些企業(yè)請(qǐng)來(lái)了媒體,把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會(huì)之前,你必須先進(jìn)行一系列的思考,弄清楚:首先,誰(shuí)是年會(huì)的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)探討年會(huì)的主題。杭州公司年會(huì)視頻策劃年會(huì)的創(chuàng)意方案有哪些?上海蒂伽告訴你。

那么一開(kāi)始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫?,也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書(shū)的框架確定并批準(zhǔn),就可以開(kāi)展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,單純靠幾個(gè)人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來(lái)參與,比如說(shuō)HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì);公關(guān)部門適合現(xiàn)場(chǎng)接待;行政部門適合后勤保障。

年會(huì)的形式根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同分為如下幾種,可自行根據(jù)公司規(guī)模選擇組合:1、大型企業(yè):全員大會(huì)+節(jié)目表演+年夜飯,這種組合基本上整天,上午進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)展示,新一年工作任務(wù)等。表彰員工和較好團(tuán)隊(duì)則穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。晚上則聚餐,如果人數(shù)眾多的企業(yè)額外將獎(jiǎng)金分配到各個(gè)部門,由部門**組織年夜飯。2、中型企業(yè):總結(jié)會(huì)議+節(jié)目表演+年夜飯,種類大多是唱歌、舞蹈這樣的節(jié)目流程,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。如果公司夠大方也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)個(gè)HIGH的節(jié)目,將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開(kāi)始就餐。3、小微企業(yè):吃年夜飯、K歌、紅包。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要做引導(dǎo)指示嗎?

供應(yīng)商及物料的管理:一場(chǎng)完美的年會(huì),不僅需要較好的策劃,還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司,禮品的選擇需要提前購(gòu)買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家,與同行了解評(píng)價(jià),綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購(gòu)買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn),畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。辦年會(huì)怎么去節(jié)省費(fèi)用?溫州幼兒園年會(huì)視頻策劃

中小型公司辦理年會(huì)的費(fèi)用是多少?浙江主題年會(huì)活動(dòng)策劃

現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性,按著時(shí)間順序,從入場(chǎng)到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去??倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過(guò)程的過(guò)程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間,把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。浙江主題年會(huì)活動(dòng)策劃

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