現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性，按著時(shí)間順序，從入場(chǎng)到結(jié)束，觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去?？倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭取到更多的時(shí)間，把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍，糾正一些不良因素?，F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制，分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人，以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要注意哪些事項(xiàng)？溫州地產(chǎn)年會(huì)活動(dòng)策劃
“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié)，則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動(dòng)較高領(lǐng)導(dǎo)的支持，對(duì)于大力推動(dòng)活動(dòng)具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢？這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動(dòng)環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細(xì)化到每個(gè)小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時(shí)間計(jì)劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。浙江企業(yè)年會(huì)視頻策劃年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要做引導(dǎo)指示嗎？
1、聚餐費(fèi)根據(jù)公司以往的標(biāo)準(zhǔn)選擇，否則費(fèi)用過高即使呈上去領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)同意，每個(gè)老板都要考慮公司成本啊，所以別給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在為員工服務(wù)的同時(shí)也在為公司考慮節(jié)省費(fèi)用成本。2、獎(jiǎng)品?抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品盡量選擇實(shí)用的物品，為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，準(zhǔn)備鼓勵(lì)獎(jiǎng)，也就是陽光普照獎(jiǎng)，比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀(jì)念意義，游戲獎(jiǎng)品可以設(shè)置娃娃，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。獎(jiǎng)品具體如何購買后文抽獎(jiǎng)項(xiàng)會(huì)再詳細(xì)列舉。
一場(chǎng)較好的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)較好的主題，年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年都在做，每個(gè)公司都在做，無論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn)，給大家一個(gè)回味無窮的年會(huì)。很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡單，提高員工凝聚力，宣傳企業(yè)形象，所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題，且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來走，這樣的年會(huì)無異于在開一個(gè)大型的公司會(huì)議，員工滿意度大打折扣，年會(huì)的價(jià)值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。辦一場(chǎng)年會(huì)需要多少錢？
有錢的公司可以請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本，大多數(shù)公司都是自導(dǎo)自編自演，雖然花時(shí)間但更有意義。年會(huì)策劃和預(yù)算定好后，為讓員工有足夠的時(shí)間排練準(zhǔn)備節(jié)目，公布時(shí)間越早越好。為防止員工表演的積極性不高，在預(yù)算時(shí)把表演費(fèi)也一同申請(qǐng)，讓各部門至少準(zhǔn)備1個(gè)節(jié)目，表演費(fèi)用給到各部門，用于表演服裝費(fèi)，化妝費(fèi)和道具費(fèi)等。還有表演人員節(jié)目獎(jiǎng)金，獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎(jiǎng)金，沒獲獎(jiǎng)的也給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)（如電影票，毛絨玩具等），這樣才更調(diào)動(dòng)員工的積極性。上海有沒有推薦的年會(huì)策劃公司?上海蒂伽告訴您。南京懷舊年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目
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年會(huì)人員管理：年會(huì)來賓的人員構(gòu)成，員工？客戶？投資人？合伙人？媒體？提前對(duì)人數(shù)及構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于提前預(yù)定合適的場(chǎng)地，大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿足所需，相關(guān)人員的邀請(qǐng)，誰來遞送邀請(qǐng)函等等?，F(xiàn)場(chǎng)禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理，也是活動(dòng)策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會(huì)餐飲管理：根據(jù)活動(dòng)主題、風(fēng)格，確定年會(huì)餐飲類型，中餐還是西餐？桌餐還是自助，菜單的提前確定，更換菜品等，員工的南北方差異、喜好口味、有無回民等，都需要考慮到位，畢竟每一個(gè)人都是公司的一份子，都要照顧到才能凸顯公司的人性化。溫州地產(chǎn)年會(huì)活動(dòng)策劃
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