供應(yīng)商及物料的管理：一場(chǎng)完美的年會(huì)，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司，禮品的選擇需要提前購(gòu)買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評(píng)價(jià)，綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購(gòu)買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。上海蒂伽教您正確的年會(huì)打開方式。上海特色年會(huì)邀請(qǐng)函
清場(chǎng)及總結(jié)：一場(chǎng)年會(huì)下來，激情褪去，大家盡興而歸，作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人，看到整場(chǎng)活動(dòng)順利地完成，懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完，還有一些事情需要盡快進(jìn)行，如現(xiàn)場(chǎng)的物資清理，物品位置擺放，與場(chǎng)地方的資金交割，對(duì)供應(yīng)商的支持表示感謝，對(duì)年會(huì)團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)和激勵(lì)等。年會(huì)結(jié)束后，需要盡快復(fù)盤整場(chǎng)活動(dòng)的過程，形成總結(jié)匯報(bào)，交給管理層考核。如果做得足夠好，應(yīng)該會(huì)有一定獎(jiǎng)勵(lì)，做得不足，需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。上海企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地年會(huì)活動(dòng)策劃包含哪些要素。
明白這些，我們?cè)賮砻鞔_下“誰是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)?，F(xiàn)在的年會(huì)形式多多，有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶和合作伙伴出席，把年會(huì)辦成答謝會(huì)，甚至有些企業(yè)請(qǐng)來了媒體，把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會(huì)之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會(huì)的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問題，我們?cè)賮硖接懩陼?huì)的主題。
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步，其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定了。年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個(gè)良好的年會(huì)開端，也得有一個(gè)完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達(dá)到本來年會(huì)的目的。時(shí)間推進(jìn)表是依據(jù)每個(gè)板塊的細(xì)化工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表，可以明確到個(gè)人，以督促項(xiàng)目的進(jìn)行。梳理時(shí)間表是一個(gè)細(xì)致的過程，需要兼顧到每個(gè)實(shí)際需要的項(xiàng)目，并設(shè)定完成期限。管理時(shí)間推進(jìn)表可以保證各個(gè)板塊在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)備?；钅陼?huì)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致周密的策劃。
與生活相交融，要找準(zhǔn)大家的興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn)，從社會(huì)熱點(diǎn)話題中尋找啟示，從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒，以大家較樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會(huì)內(nèi)容可以映射實(shí)時(shí)熱點(diǎn)、還有娛樂新聞，還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子，社會(huì)熱點(diǎn)話題?！胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?！笨傊肱e辦一場(chǎng)成功的年會(huì)，必須事先做好周密的安排和計(jì)劃，盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，做到未雨綢繆。唯有如此，才能胸有成竹，穩(wěn)步推進(jìn)，讓企業(yè)年會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效。年會(huì)的流程方案有哪些？上海蒂伽告訴你。江蘇企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地
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其次，年會(huì)需要策劃鮮明的主題，而且，這一主題必須切實(shí)符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題，就成功了一半。具體說來，策劃鮮明的主題要做到兩點(diǎn)：一是“化無形為有形”，即賦予平凡活動(dòng)以不平凡主題；二是“化有形于無形”，即讓不平凡的主題融化在體驗(yàn)性、啟發(fā)性極強(qiáng)的活動(dòng)形式之中，實(shí)現(xiàn)“心中有劍、手中無劍”的較高境界！那么如何提煉恰當(dāng)?shù)哪陼?huì)主題？可以從三個(gè)方面思考：從企業(yè)文化入手；從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理難題入手；從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)入手。上海特色年會(huì)邀請(qǐng)函