年會(huì)的啟動(dòng)一般是以提交年會(huì)策劃書(shū)給管理層開(kāi)始的，啟動(dòng)時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月，否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過(guò)來(lái)。一份年會(huì)策劃書(shū)需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時(shí)間，直到所有意見(jiàn)達(dá)成一致。起草策劃書(shū)的人，要充分熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書(shū)做得越明確，后續(xù)工作的開(kāi)展落地越輕松，預(yù)算也會(huì)保證到位。如果策劃書(shū)做得不完整，后期臨時(shí)增加項(xiàng)目，超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。年會(huì)策劃的幾大要點(diǎn)是什么？蘇州公司年會(huì)策劃流程
年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。年會(huì)重點(diǎn)策劃：年會(huì)的亮點(diǎn)在哪？哪個(gè)環(huán)節(jié)可以點(diǎn)燃全場(chǎng)？哪個(gè)環(huán)節(jié)又能起到煽情效果，讓現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的參與感增強(qiáng)，情感融入。年會(huì)策劃活動(dòng)流程：時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間，晚會(huì)的整體時(shí)間控制。年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，現(xiàn)場(chǎng)流程的總控和現(xiàn)場(chǎng)圣光電效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。通?；顒?dòng)策劃公司可以全權(quán)負(fù)責(zé)。溫州懷舊年會(huì)上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會(huì)。
再者，年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容是重中之重，也就是要思考年會(huì)的實(shí)質(zhì)是什么？其實(shí)很簡(jiǎn)單，四個(gè)字：繼往開(kāi)來(lái)！年會(huì)建立在回顧的基礎(chǔ)上，是對(duì)過(guò)去的一種紀(jì)念。因此，年度總結(jié)和表彰頒獎(jiǎng)必不可少。對(duì)于企業(yè)而言，歷史無(wú)論多么輝煌，只表示著“過(guò)去”；重要的是“未來(lái)”，這是企業(yè)較關(guān)注的焦點(diǎn)！對(duì)于來(lái)年的規(guī)劃，總是激動(dòng)人心的，要看老板們的“畫(huà)餅”硬實(shí)力了。年會(huì)正式籌備階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)前期籌備，多方面執(zhí)導(dǎo)年會(huì)當(dāng)日的活動(dòng)開(kāi)展。具體而言。要把握“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個(gè)突破口”。
前期工作：洽談場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、采購(gòu)獎(jiǎng)、開(kāi)場(chǎng)PPT制作、年會(huì)舞臺(tái)背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂(lè)的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無(wú)巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，表演獎(jiǎng)品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、糖果食品其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。如何做好年會(huì)的策劃。
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。3、表彰***，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。三、年會(huì)時(shí)間1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。3、年會(huì)***期(______年______月______日)：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。四、年會(huì)概況活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。年會(huì)的場(chǎng)地，您選對(duì)了嗎？寧波年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目
辦年會(huì)怎么去節(jié)省費(fèi)用？蘇州公司年會(huì)策劃流程
那么一開(kāi)始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書(shū)的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開(kāi)展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，單純靠幾個(gè)人和某一部門(mén)的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來(lái)參與，比如說(shuō)HR部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì)；公關(guān)部門(mén)適合現(xiàn)場(chǎng)接待；行政部門(mén)適合后勤保障。蘇州公司年會(huì)策劃流程