四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。年會的意思是什么？上海蒂伽告訴您。無錫年會
其實員工準(zhǔn)備節(jié)目的過程就是一個拉近同事之間距離的過程。當(dāng)然要想讓節(jié)目有亮點(diǎn)，就是讓領(lǐng)導(dǎo)也準(zhǔn)備節(jié)目參加，讓員工看到不一樣的老板，拉近員工與老板的距離。通過節(jié)目讓員工與員工之間，員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。待節(jié)目征集好后制作成節(jié)目單，建議創(chuàng)建公司年會微信群，把主持人，表演人員，工作人員都加進(jìn)去，將節(jié)目單發(fā)到群里方便大家及時溝通。因為有時會遇到突發(fā)情況，比如臨時換節(jié)目。因為評委要評分，所以紙質(zhì)的節(jié)目單和評分表也要制作好。蘇州年會策劃流程如何給員工帶去一場舒適的年會？
地點(diǎn)：年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去，若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車，把派車費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里，可以選擇有舞臺的大酒店和度假村，這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺，而且布置的也不錯。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會議和節(jié)目表演年夜飯分場地進(jìn)行，白天年會在劇場或酒店會議室，晚會聚餐在酒店?，F(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù)，有舉辦會議表演的會議室場地等，也有大型的包廂可以聚餐。
給大家提供兩張牌，一張是感情牌。往往以情動人，就能讓人產(chǎn)生共鳴。每年各大企業(yè)年會都會邀請一些表現(xiàn)較好的員工父母或者妻子丈夫來到現(xiàn)場，并讓父母發(fā)表感言，很多時候員工都會很感動，這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外，我們還會組織員工和父母一起旅游，讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。第二張牌是利益牌。給員工較實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環(huán)節(jié)，還準(zhǔn)備各種讓員工意想不到的“兌換券”，很實用但要保密，在這里先賣個關(guān)子。年會策劃公司哪家靠譜？找蒂伽。
年會形式，如果公司的人不多，能夠采取的方式就很靈活，旅游、出國、團(tuán)建這些形式都可以采納，也會給員工留下深刻印象，我們行業(yè)內(nèi)有幾家企業(yè)，人少錢多，每年底都組織全員出國旅游，羨煞旁人。可一旦參加人數(shù)上了百人，能夠操作的形式就不多，基本都是集中在某一場地，要么拓展、要么運(yùn)動會，或者直接是晚宴。聲光影，要想年會有逼格，聲光影是少不了。LED大屏一搭，桁架一升，燈光亮起，再配合出彩的KV設(shè)計，在現(xiàn)場裝點(diǎn)一些氣氛用品，就有十足的氣場了。年會入場，在公司內(nèi)部可以采集一些祝福視頻、賀年短片，在現(xiàn)場預(yù)熱期播放能吸引眼球的。開場一個震撼視頻，加上照片直播、視頻直播，這些形式都能夠提升氛圍。上海蒂伽教您正確的年會打開方式。無錫特色年會慶典策劃
大型公司辦理年會場地需要多大？無錫年會
在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。?與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。無錫年會