年會(huì)年年做，每個(gè)公司都在做，在基本目的達(dá)到之后，人們一定會(huì)希望每年的年會(huì)都有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)在擁有一個(gè)具有活力的活動(dòng)主題，貫穿于整體活動(dòng)的活動(dòng)主線以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)中。我們可以把往年企業(yè)的創(chuàng)意年會(huì)作為研究和參考，比如激勵(lì)年會(huì)，出游年會(huì)，創(chuàng)意年會(huì)和主題年會(huì)。年會(huì)較麻煩的是什么？除了布置和創(chuàng)意外，場(chǎng)地問題較難解決。場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)的設(shè)置。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓，那么現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)高一點(diǎn)，需要的場(chǎng)地就會(huì)大一些。所以，一般的年會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。大型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大？地產(chǎn)年會(huì)游戲
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始**0分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。寧波公司年會(huì)邀請(qǐng)函舉辦一場(chǎng)大型的年會(huì)需要多少費(fèi)用？
供應(yīng)商及物料的管理：一場(chǎng)完美的年會(huì)，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評(píng)價(jià)，綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。
現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性，按著時(shí)間順序，從入場(chǎng)到結(jié)束，觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去。總導(dǎo)演要完整模擬整個(gè)過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間，把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍，糾正一些不良因素?，F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制，分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人，以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。年會(huì)的主題有哪些？上海蒂伽告訴你。
“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié)，則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動(dòng)較高領(lǐng)導(dǎo)的支持，對(duì)于大力推動(dòng)活動(dòng)具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢？這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動(dòng)環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細(xì)化到每個(gè)小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時(shí)間計(jì)劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會(huì)。上海主題年會(huì)視頻策劃
活年會(huì)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致周密的策劃。地產(chǎn)年會(huì)游戲
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。3、表彰***，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。三、年會(huì)時(shí)間1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會(huì)***期(______年______月______日)：本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。四、年會(huì)概況活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。地產(chǎn)年會(huì)游戲