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時(shí)間:預(yù)訂酒店要越早越好,因?yàn)橐坏侥甑祝芏喙径荚谡肄k年年會(huì)的酒店,如果太晚,那你時(shí)間選選擇就會(huì)受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個(gè)時(shí)間給預(yù)訂了,所以你只能選擇其他時(shí)間,因?yàn)閱T工聚餐后大多數(shù)人都會(huì)喝點(diǎn)酒,第二天還要早起上班不會(huì)很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時(shí)間。當(dāng)然時(shí)間的選擇根據(jù)公司員工上班時(shí)間情況而定。舉辦年會(huì)時(shí)間建議在1月里或2月上旬,因?yàn)橐话闫髽I(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請(qǐng)假回老家,所以年會(huì)舉辦時(shí)間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點(diǎn)回家過年。如何做好年會(huì)的策劃。單位年會(huì)節(jié)目策劃
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步,其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定了。年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個(gè)良好的年會(huì)開端,也得有一個(gè)完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達(dá)到本來年會(huì)的目的。時(shí)間推進(jìn)表是依據(jù)每個(gè)板塊的細(xì)化工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度表,可以明確到個(gè)人,以督促項(xiàng)目的進(jìn)行。梳理時(shí)間表是一個(gè)細(xì)致的過程,需要兼顧到每個(gè)實(shí)際需要的項(xiàng)目,并設(shè)定完成期限。管理時(shí)間推進(jìn)表可以保證各個(gè)板塊在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)備。上海年會(huì)節(jié)目策劃年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要做引導(dǎo)指示嗎?
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始**0分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。
那么一開始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫?,也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書的框架確定并批準(zhǔn),就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,單純靠幾個(gè)人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來參與,比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì);公關(guān)部門適合現(xiàn)場(chǎng)接待;行政部門適合后勤保障。中小型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大?
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結(jié)束**分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。九、注意事項(xiàng)1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。公司年會(huì)策劃方案【五篇】.doc下載Word文檔到電腦。年會(huì)的舞臺(tái)搭建租賃需要注意的問題有哪些?溫州單位年會(huì)策劃流程
上海有沒有推薦的年會(huì)策劃公司?上海蒂伽告訴您。單位年會(huì)節(jié)目策劃
換個(gè)意外梗:把獲獎(jiǎng)?wù)咄@飦G一丟,會(huì)不會(huì)很嗨?在現(xiàn)場(chǎng)把獎(jiǎng)品“意外”給弄壞?播放同事們對(duì)TA的各種八卦短片……現(xiàn)在,你還覺得年會(huì)策劃難嗎?你還會(huì)覺得創(chuàng)新很難嗎?我們只需要改變?cè)械囊粋€(gè)小點(diǎn),換個(gè)方式去玩,世界也就跟著改變了。所以說,企業(yè)想要培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力,一定要聚焦在某一些具體的事情上,哪怕是小到微不足道。如果有人采用不同的辦法,同樣達(dá)到企業(yè)既定的目標(biāo),那么員工的“創(chuàng)新能力”就該得到鼓勵(lì)。如果這樣的創(chuàng)新細(xì)胞不斷分裂、擴(kuò)散,企業(yè)身體內(nèi)自然能夠流淌著新鮮且富有創(chuàng)造力的血液,組織創(chuàng)新便真正地深入骨髓了!單位年會(huì)節(jié)目策劃
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