確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領(lǐng)導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿毥榻B,對籌備組的工作人員進行明確分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。辦一場年會需要多少錢?溫州特色年會場地
四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓,并**入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。蘇州主題年會年會抽獎方式有哪些?
再者,年會的活動內(nèi)容是重中之重,也就是要思考年會的實質(zhì)是什么?其實很簡單,四個字:繼往開來!年會建立在回顧的基礎(chǔ)上,是對過去的一種紀念。因此,年度總結(jié)和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言,歷史無論多么輝煌,只表示著“過去”;重要的是“未來”,這是企業(yè)較關(guān)注的焦點!對于來年的規(guī)劃,總是激動人心的,要看老板們的“畫餅”硬實力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團隊,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動前期籌備,多方面執(zhí)導年會當日的活動開展。具體而言。要把握“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。
一家好企業(yè),一個好老板,一定會善用年會,把企業(yè)托舉得更高、更遠。當今企業(yè)年會常犯的三大錯誤:1、錯把年會當成只是開大會。2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當成只是表彰過去)。3、錯把年會無奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財。年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?這個分享希望能為您拋磚引玉??傊?,年會樣式千千萬,但效果肯定不盡相同。而評價辦得成不成功較簡單的標準就是——你的員工愿不愿意主動宣傳自家企業(yè)的年會。辦一場小型的年會需要多少費用?
供應(yīng)商及物料的管理:一場完美的年會,不只需要較好的策劃,還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點,畢竟服務(wù)的對象都如同自己的家人一樣。如何給員工帶去一場舒適的年會?常州懷舊年會節(jié)目
常用的年會發(fā)言詞有哪些。溫州特色年會場地
五、會場布置公司大會議室A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干六、獎品設(shè)置一等獎:iPad;二等獎:iPhone;三等獎:豆?jié){機;***員工獎:空氣凈化器。七、員工文藝匯演、抽獎、游戲1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。3)游戲:暫無八、預(yù)算茶話會:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費公司年會策劃方案三:辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題:20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會二、年會時間:(時間待定)(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(年月日至月日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。(3)年會***期(年月日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。(4)年會正式演出時間:年月日(5)三、年會地點:(待定)四、年會目的:(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。。溫州特色年會場地
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