首先應(yīng)當(dāng)明確年會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發(fā)展成就專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持,進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。其次應(yīng)當(dāng)明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中,會場布置及亮點(diǎn)活動安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn),活動內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應(yīng)當(dāng)對員工、客戶表達(dá)誠摯的謝意和美好的祝福之情。年會現(xiàn)場往往會安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動環(huán)節(jié)、酒水宴會以及現(xiàn)場的獎品發(fā)放和抽獎等環(huán)節(jié),以豐富年會的溫馨美好氛圍,達(dá)到其樂融融的效果。年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。江蘇地產(chǎn)年會策劃流程
一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個好策略,卻十分需要藝術(shù),哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關(guān),比如穿插抽獎活動等,當(dāng)然要把握好度。例如:在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白,表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn),是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預(yù)熱造勢宣傳、活動中高潮點(diǎn)燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。蘇州單位年會流程大型公司辦理年會需要注意哪些?
那么一開始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫?,也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準(zhǔn),就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會活動是一個系統(tǒng)工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個人來參與,比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢;公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待;行政部門適合后勤保障。
與生活相交融,要找準(zhǔn)大家的興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),從社會熱點(diǎn)話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒,以大家較樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會內(nèi)容可以映射實(shí)時熱點(diǎn)、還有娛樂新聞,還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子,社會熱點(diǎn)話題?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?!笨傊肱e辦一場成功的年會,必須事先做好周密的安排和計劃,盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩(wěn)步推進(jìn),讓企業(yè)年會發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效。大型公司辦理年會場地需要多大?
年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強(qiáng)?中式格調(diào)?你的年會,你說了算!年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。場地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運(yùn)輸。當(dāng)然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設(shè)計也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計和舞美制作部分。年會燈光音箱設(shè)備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會議水準(zhǔn)設(shè)備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權(quán)解決。年會現(xiàn)場需要注意哪些事項?江蘇地產(chǎn)年會游戲策劃
上海年會的創(chuàng)意方案。江蘇地產(chǎn)年會策劃流程
年會較麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進(jìn)行。年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強(qiáng)年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果*是歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術(shù),結(jié)果既省下了經(jīng)費(fèi),又讓參會者驚艷良久。江蘇地產(chǎn)年會策劃流程
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司位于恒豐路568號恒匯國際22層,是一家專業(yè)的上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司成立于2013年,致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會議,企業(yè)團(tuán)建,商務(wù)會展,社會活動等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務(wù)公司。 經(jīng)營范圍包括商務(wù)咨詢(除經(jīng)紀(jì)),企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì)),投資管理咨詢(除金融、證券、保險業(yè)務(wù))(除經(jīng)紀(jì)),會務(wù)服務(wù),展覽展示服務(wù),企業(yè)營銷策劃,婚慶服務(wù)。公司。在上海蒂伽近多年發(fā)展歷史,公司旗下現(xiàn)有品牌蒂伽等。公司堅持以客戶為中心、上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司成立于2013年,致力于向企業(yè)客戶提供專業(yè)企業(yè)會議,企業(yè)團(tuán)建,商務(wù)會展,社會活動等的咨詢策劃及執(zhí)行的商務(wù)公司。 經(jīng)營范圍包括商務(wù)咨詢(除經(jīng)紀(jì)),企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì)),投資管理咨詢(除金融、證券、保險業(yè)務(wù))(除經(jīng)紀(jì)),會務(wù)服務(wù),展覽展示服務(wù),企業(yè)營銷策劃,婚慶服務(wù)。市場為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。誠實(shí)、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求,也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的會展策劃搭建,年會策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動策劃。