收發(fā)室-部門(mén)名稱編輯修改義項(xiàng)名B添加義項(xiàng)?所屬類別:學(xué)校收發(fā)室主要職責(zé)如下:積極參加、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。按時(shí)接收各種報(bào)刊和郵件等,認(rèn)真清點(diǎn)登記、不出差錯(cuò)。如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時(shí)與郵政部門(mén)取得聯(lián)系,并督促郵政部門(mén)補(bǔ)齊。對(duì)無(wú)法追補(bǔ)的,讓郵政部門(mén)或郵遞員出具證明?;拘畔⒅形拿Q收發(fā)室主要職責(zé)按時(shí)接收各種報(bào)刊和郵件等工作態(tài)度熱情服務(wù),講文明、講禮貌工作要求分發(fā)各環(huán)節(jié)落實(shí)到人,明確職責(zé)規(guī)范工作程序,收件、分發(fā)各環(huán)節(jié)落實(shí)到人,明確職責(zé)。合理安排信箱等設(shè)備供各單位和學(xué)生班級(jí)使用。對(duì)領(lǐng)取匯款單、掛號(hào)件等各種貴重郵件者,要求做到證件齊全、手續(xù)完備,不出差錯(cuò)。保持收發(fā)室設(shè)備的整潔、完好、擺放有序。企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于保障職員快遞安全。上海商務(wù)樓收發(fā)室專員服務(wù)
【上海靈捷收發(fā)室服務(wù)專業(yè)可靠】上海靈捷為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)同時(shí)更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境每天,我們上海處理數(shù)以萬(wàn)計(jì)的文件包裹,將它們一路安全運(yùn)送到殷切期待它們的人手上。這些包裹承載的希望、夢(mèng)想和抱負(fù),都是屬于我們的客戶,以及他們的客戶。正因如此,我們竭盡所能,令我們的快遞網(wǎng)絡(luò)暢順運(yùn)作。無(wú)論是負(fù)責(zé)運(yùn)送的快遞員、與您緊密聯(lián)系的客戶經(jīng)理,抑或默默耕耘的后勤員工,我們的專業(yè)團(tuán)隊(duì)時(shí)刻合作無(wú)間,為您將這份期望安心穩(wěn)妥的送達(dá)目的地,是我們的使命。徐匯區(qū)商務(wù)樓郵件收發(fā)室快遞服務(wù)為什么企業(yè)需要建立快遞收發(fā)室?
快遞收發(fā)室收件規(guī)定有哪些?1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收,并做好登記;需支付費(fèi)用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門(mén)劃分進(jìn)行報(bào)賬。2、行政部簽收快遞后應(yīng)及時(shí)通知收件人來(lái)領(lǐng)取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護(hù)行政部形象,收件人在接到通知的當(dāng)天內(nèi)需將物品領(lǐng)走,若收件人不在或外出應(yīng)委托人員來(lái)領(lǐng)?。ㄏ掳嗲耙恍r(shí)內(nèi)簽收的快遞可次日領(lǐng)?。?,如果當(dāng)天未領(lǐng)走的,所有后果由收件人自行負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者將對(duì)其進(jìn)行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會(huì)自動(dòng)簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應(yīng)提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關(guān)責(zé)任由收件人自行承擔(dān)。
企業(yè)快遞收發(fā)室員工的工作主要包括了以下內(nèi)容:1、入庫(kù):一般每天會(huì)有兩撥快遞送來(lái),快遞員把快遞送來(lái)后,要盡快把包裹入庫(kù)并整整齊齊的擺放到貨架上。2、出庫(kù):這里包括幫助客戶找件并掃描出庫(kù)整個(gè)流程,如果企業(yè)收發(fā)室是半自助式收發(fā)室,那么這個(gè)工作就由企業(yè)員工自己完成,收發(fā)室工作人員只需要在企業(yè)員工需要幫助的時(shí)候給予一定的協(xié)助即可;3、寄件:如有企業(yè)員工來(lái)寄快遞,收發(fā)室員工要幫他寄快遞,包括進(jìn)行實(shí)名、下單、打單等;4、處理糾紛。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件。
企業(yè)收發(fā)室有哪些好處?一、快遞員:快遞員直接提供終端配送服務(wù),現(xiàn)在包裹數(shù)量越來(lái)越多,快遞員根本都忙不過(guò)來(lái)??爝f送到收發(fā)室,快遞員的工作效率得到提升,相應(yīng)的每天的工作收益也在增加。二、快遞公司:快遞員工作繁重的話,效率就會(huì)降低,那么快遞公司的壓力就會(huì)變大??爝f送到收發(fā)室,快遞公司的壓力相應(yīng)的減少,能夠有效緩解快遞的配送壓力和運(yùn)營(yíng)成本。三、企業(yè)人員:雖然說(shuō)企業(yè)人員消費(fèi)者比較傾向于送貨上門(mén),但是企業(yè)人員也有不在家或者取件不方便的時(shí)候,又或者一些獨(dú)居的女生有想要保護(hù)隱私的需求??爝f送到收發(fā)室,企業(yè)人員路過(guò)快遞收發(fā)室順道帶回家就可以了。女員工直接去快遞收發(fā)室取件,可以保護(hù)個(gè)人住址隱私。上海靈捷快遞能為企業(yè)配置更優(yōu)化的快遞運(yùn)營(yíng)管理方案。企業(yè)快遞收發(fā)室收派服務(wù)
上海靈捷已被多家企業(yè)評(píng)為年度供應(yīng)商。上海商務(wù)樓收發(fā)室專員服務(wù)
收發(fā)室工作職責(zé):一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》,在收發(fā)室工作過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度,不遲到,不早退,有事請(qǐng)假,不無(wú)故曠職。三、工作期間堅(jiān)守工作崗位,不因無(wú)故離開(kāi)辦公室,耽誤本職工作。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時(shí)送發(fā)。送收時(shí),做好文件和信件的登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件,不得壓誤。六、對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號(hào)信等超過(guò)存放期限的做好登記,并按程序退回。上海商務(wù)樓收發(fā)室專員服務(wù)