智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術，采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。采用PHP架構，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。實時數(shù)據(jù)存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內自動導覽技術，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據(jù)人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。浦東新區(qū)移動智能工位系統(tǒng)遠程預定
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用，可以化利用現(xiàn)有工位資源，動態(tài)滿足企業(yè)對于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設計、裝修辦公室時，提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現(xiàn)辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統(tǒng)計預訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預訂和使用統(tǒng)計分析報表，提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業(yè)來說，智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業(yè)贏得一次野性突圍！ 虹口區(qū)移動智能工位系統(tǒng)平臺預定升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。
智能工位系統(tǒng)：技術特色-----------小程序在線預定工位，查看可預訂的空閑工位預訂，在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應器，感應工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息，預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航，簽到完成地圖自動導航至工位位置。管理固定工位分配，并可采用靈活工位預定系統(tǒng)減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，化空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據(jù)。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng)，通過結合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示，以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位，預定靈活工位，實時洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達50%以上。
智能工位系統(tǒng)詳細功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應的部門及個人，搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。 智能工位提前預定： 通過手機移動端按時間、區(qū)域搜索可用的工位進行預定。
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發(fā)展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數(shù)據(jù)。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 工位預定：隨時隨地都可便捷的進行工位預約 還可以直接掃碼預定。豐臺區(qū)移動智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
智能工位:智能管控電源、定時開關機，減少不必要的能源浪費.浦東新區(qū)移動智能工位系統(tǒng)遠程預定
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務線的比較高負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個，已使用260個，工位空置率則達約，如果此時公司在快速發(fā)展期，要擴招100人。 浦東新區(qū)移動智能工位系統(tǒng)遠程預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。