隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后,眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢(shì),于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè),使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建,而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景:1.會(huì)議室很多,使用實(shí)際情況不了解2.開會(huì)前無(wú)法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用,不斷有人冒然開門打斷會(huì)議進(jìn)程4.管理者無(wú)法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題,就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對(duì)接,幫助企業(yè)部門對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理,預(yù)約流程簡(jiǎn)潔清晰,從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),支持通過Web端進(jìn)行訪問,還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸,同時(shí)支持通過手機(jī)app、小程序,以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí),審核人(管理者)可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。消息通知會(huì)議預(yù)定好后。會(huì)議室人臉識(shí)別本地化運(yùn)行。涪陵區(qū)可視化智能會(huì)議室空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)
會(huì)議室預(yù)約顯示屏-會(huì)議室預(yù)約顯示屏-會(huì)議室預(yù)約顯示屏深圳市武智科技科技有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)研發(fā)會(huì)議預(yù)約屏,會(huì)議狀態(tài)屏,會(huì)議發(fā)布屏,會(huì)議室顯示屏,會(huì)議管理屏,會(huì)議引導(dǎo)屏,會(huì)議推送屏的軟硬件生產(chǎn)廠家,公司生產(chǎn)的會(huì)議預(yù)約屏提供燈光狀態(tài)顯示功能,可以通過燈光顏色顯示當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài),會(huì)議預(yù)約屏也支持POE供電功能,只需要一根網(wǎng)線即可,讓布線變得更簡(jiǎn)單。同時(shí)會(huì)議室預(yù)約屏具備觸摸查詢功能,可以直接在會(huì)議室門口點(diǎn)擊屏幕進(jìn)行預(yù)約會(huì)議。會(huì)議預(yù)約屏采用低功耗設(shè)計(jì),支持定時(shí)開關(guān)機(jī)功能,無(wú)須人工操作??梢蚤L(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行,目前在國(guó)內(nèi)外擁有眾多案例,比如復(fù)星集團(tuán)、平安保險(xiǎn)、中鐵集團(tuán)等等,得到用戶的一致好評(píng)。武智會(huì)議室預(yù)約顯示屏產(chǎn)品特點(diǎn):采用銀色機(jī)身,景點(diǎn)雅致。外殼采用防火PC,杜絕安全隱患。簡(jiǎn)潔易操作的UI界面,可根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制。5鋼化玻璃屏幕,防刮耐磨。其他特點(diǎn):易清潔:表面光滑,容易清潔打理。防銹、防塵:外表一體化密封設(shè)計(jì),防水、防銹、防塵觸摸按鍵:觸摸按鍵操作,反應(yīng)靈敏,手感與平板一樣。輕薄設(shè)計(jì):13mm超薄機(jī)身,與墻面融為一體,夜間背光:顯示屏與按鍵背光設(shè)計(jì),方便夜間使用。技防檢測(cè):產(chǎn)品通過嚴(yán)格技防檢測(cè),安全可靠。廣州智能化 校園智能會(huì)議室包含哪些方面會(huì)議室預(yù)約后開門方式:人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識(shí)別.
會(huì)議室資源管理:會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng):勾選實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議信息顯示:將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。會(huì)議室資源管理:會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng):勾選實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。會(huì)議信息顯示:將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。
閑忙狀態(tài)一目了然,一鍵預(yù)訂會(huì)議室,會(huì)議邀約參會(huì)人員,群發(fā)短信(站內(nèi)信)通知參會(huì)人,避免會(huì)議通知的遺漏。確認(rèn)參會(huì)人數(shù),同時(shí)節(jié)約時(shí)間。2、審批管理一鍵開通會(huì)議室審批、靈活設(shè)置會(huì)議室可見部門,管理員輕松管控使用權(quán)限,輕松高效。3、會(huì)議門禁參會(huì)人員掃臉開門、簽到一氣呵成;門禁屏幕實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息,會(huì)議過程人臉簽到、授權(quán)使用,會(huì)中免打擾,會(huì)議更安全。4、無(wú)線投屏電腦端用無(wú)線傳屏器輕輕一按就可投屏,手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無(wú)線投屏。操作十分簡(jiǎn)單,從此讓會(huì)議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱,告別凌亂不堪的會(huì)議環(huán)境異地開會(huì)。同步投屏,信息實(shí)時(shí)同步,會(huì)議溝通更高效。5、大屏顯示一臺(tái)超薄電視機(jī)一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題,商務(wù)大屏支持無(wú)線傳屏功能。輕松一鍵,需數(shù)秒,高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注,保存,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)記錄,會(huì)后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存,以及郵件保存,統(tǒng)統(tǒng)全有,改善會(huì)議記錄形式,提升文件保存效率。7、無(wú)紙化會(huì)議會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送,支持單選、多選收件人,支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。會(huì)議管理大數(shù)據(jù):生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào),是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制,可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議,會(huì)議的召集和會(huì)議資源(投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù))有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差,如果需要輔助工作配合,在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多,不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排,所有會(huì)議的召集和訪客的管理,相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門統(tǒng)一管理,但對(duì)整個(gè)工作流程來說,有依可尋,從而提高了會(huì)議室的管理效率,缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來說,還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過程管理,特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理,靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定,并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無(wú)需安裝和配置,因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu),直接通過瀏覽器使用。 以前會(huì)議室管理混亂,經(jīng)常會(huì)有搶占會(huì)議室的情況發(fā)生;現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會(huì)議尷尬,有效提升了辦公效率。佛山企業(yè)智能會(huì)議室系統(tǒng)
智能會(huì)議室系統(tǒng)給每個(gè)會(huì)議室設(shè)置無(wú)人規(guī)則,且保留時(shí)間到了還是無(wú)人則會(huì)自動(dòng)釋放該會(huì)議室資源有效避免浪費(fèi)。涪陵區(qū)可視化智能會(huì)議室空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)
智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng),會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),會(huì)議室預(yù)定審批,會(huì)議室狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知,會(huì)議室資源管理,會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息,傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。涪陵區(qū)可視化智能會(huì)議室空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。