浦東新區(qū)華為智能工位系統(tǒng)方案

來源: 發(fā)布時間:2022-04-01

    空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設(shè)置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內(nèi)成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化,這次部門關(guān)鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權(quán)限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關(guān)鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進行實時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動,并同步到系統(tǒng)。 支持分角色、分團隊統(tǒng)計信息,按日、按周、按月分析報表,提供完整的工位預定情況和用戶行為分析報告。浦東新區(qū)華為智能工位系統(tǒng)方案

    智能工位管理:用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢?關(guān)于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎(chǔ)的樓層平面圖,有技術(shù)條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務(wù)的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設(shè)計智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的辦公室空間服務(wù)更多的員工。比如:埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室,1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工,每8個人擁有1個工位,這個數(shù)字依據(jù)的是長期出勤率的調(diào)查,并被證明是充分合理的。辦公室變輕了,智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。 綦江區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)小程序預定產(chǎn)品價值 :盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)、合理化配置工位、節(jié)省工位費用/面積成本、提升行政管理效率。

   智能工位系統(tǒng)技術(shù)特色:小程序在線預定工位,查看可預訂的空閑工位預訂,在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應器,感應工位座位上是否有人,監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電,聯(lián)動插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息,預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航,簽到完成地圖自動導航至工位位置。3D地圖:實現(xiàn)功能實現(xiàn)3D地圖導航功能,區(qū)域空間可視化,一目了然,預定工位簽到后,3D地圖自動生成路線導航,導航至工位位置,方便快捷。

    智能工位管理系統(tǒng):分配固定工位,員工信息遷入遷出實時統(tǒng)計工位的使用情況,空置率等多維度統(tǒng)計報表。固定工位管理、工位管理大數(shù)據(jù):分配固定工位,員工信息遷入遷出實時統(tǒng)計工位的使用情況,空置率等多維度統(tǒng)計報表。動態(tài)電子銘牌,可實時調(diào)整座次,座位名稱覆蓋1個工位,監(jiān)測固定或共享工位員工的在崗狀態(tài)智能控制工位電源插座的通電斷電藍牙、控制電子墨水屏;動態(tài)管理工位信息。聯(lián)合辦公,動態(tài)管理工位.智能工位在線預約,簽到即用,并直觀同步分配工位資源,高效化管理.簡約化配置工位管理流程,包月或?qū)崟r統(tǒng)計工位成本,讓管理更省時省心.便捷有效的預定模式,動態(tài)管理工位,實況配置,讓入駐率得到有效提升??臻g資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對固定座位和共享座位進行精細化分類管理,配合流程平臺實現(xiàn)自動化聯(lián)動處理,簡化多平臺手工操作,實現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。智能工位提前預定: 通過手機移動端按時間、區(qū)域搜索可用的工位進行預定。

    智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 智能工位系統(tǒng)提供可視化管理,多項數(shù)據(jù)在線統(tǒng)計并提供工位調(diào)整數(shù)據(jù)依據(jù),提升高辦公效率節(jié)省資源和成本。浦東新區(qū)華為智能工位系統(tǒng)方案

智能工位系統(tǒng):輕量級系統(tǒng)適用多種空間,不只是辦公。浦東新區(qū)華為智能工位系統(tǒng)方案

    智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理,可視化分配數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準確率。共享工位預定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應監(jiān)測人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計報表記錄信息。 浦東新區(qū)華為智能工位系統(tǒng)方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。