隨著科技的進(jìn)步，會(huì)議室的作用越來(lái)越大，會(huì)議的內(nèi)容變得非常豐富，接待客戶(hù)展示企業(yè)形象實(shí)力，***小編就為大家?guī)?lái)一篇智能會(huì)議室整體解決方案。智能門(mén)禁、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)發(fā)起會(huì)議的組織者需提前在APP里查看，會(huì)議室的使用情況，預(yù)約沒(méi)有使用的會(huì)議室或該時(shí)段無(wú)人使用的會(huì)議室時(shí)段，避免造成公司會(huì)議室各部門(mén)在使用時(shí)發(fā)生***。預(yù)約成功后，該時(shí)段只能由預(yù)約過(guò)的該組成員，通過(guò)掃描二維碼，打開(kāi)門(mén)禁系統(tǒng)，方可進(jìn)入使用，非預(yù)約的其他成員，掃描二維碼無(wú)效，不能進(jìn)入使用。會(huì)議室智能燈光管理系統(tǒng)當(dāng)預(yù)約組成員通過(guò)掃描門(mén)禁二維碼，進(jìn)入會(huì)議室后，用APP開(kāi)啟會(huì)議室的燈光，會(huì)議結(jié)束后，點(diǎn)擊關(guān)閉即可，無(wú)論是“掃碼進(jìn)門(mén)”，還是“燈光管理”都無(wú)需重復(fù)切換APP，簡(jiǎn)單方便。優(yōu)勢(shì)在于，除了參考人員對(duì)會(huì)議室設(shè)備的自由控制，還可以實(shí)行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會(huì)議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費(fèi)。 空間智能控制：會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定。中山訪客智能會(huì)議室辦公設(shè)備
隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，效率在工作中成為了評(píng)價(jià)工作能力的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率，機(jī)器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達(dá)到高效的工作狀態(tài)離不開(kāi)智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項(xiàng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會(huì)議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來(lái)。特別是公司的行政部門(mén)人員。哪間會(huì)議室是在空閑狀態(tài)？哪間會(huì)議室有人在開(kāi)會(huì)？領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：安排間會(huì)議室?guī)c(diǎn)開(kāi)會(huì)，行政人員跑遍會(huì)議室才找到一間會(huì)議室。類(lèi)似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會(huì)議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項(xiàng)問(wèn)題。提高員工工作效率智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過(guò)公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會(huì)議室。在線上平臺(tái)，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會(huì)議室類(lèi)型。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議室位置等等，用戶(hù)都可以自主選擇。中山訪客智能會(huì)議室辦公設(shè)備會(huì)議日程管理：會(huì)議室預(yù)訂成功，參會(huì)人日程自動(dòng)同步會(huì)議信息，便于個(gè)人時(shí)間安排。
智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)的會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),會(huì)議室預(yù)定審批，會(huì)議室狀態(tài)查詢(xún),會(huì)議郵件通知，會(huì)議室資源管理，會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。
功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會(huì)議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個(gè)會(huì)議室預(yù)約過(guò)程！按日期預(yù)約會(huì)議日期已經(jīng)限定，可查看該日所有會(huì)議室的各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的安排，尋找合適的空閑時(shí)間段。按會(huì)議室預(yù)約可一眼看到各個(gè)會(huì)議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質(zhì)天去查找空閑會(huì)議室。預(yù)約單填寫(xiě)填寫(xiě)會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等信息，可選擇是否給參會(huì)人員發(fā)送郵件通知，勾選是否需要會(huì)議服務(wù)。預(yù)約審核會(huì)議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核；免審核時(shí)預(yù)約單提交后直接生效；需要管理員審核時(shí)，預(yù)約單提交后，需管理員審核通過(guò)預(yù)約才生效；退回時(shí)預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的利用率、使用時(shí)長(zhǎng)，可統(tǒng)計(jì)某年內(nèi)每個(gè)月的使用情況，也可統(tǒng)計(jì)某個(gè)月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢(xún)導(dǎo)出用戶(hù)可查詢(xún)自己的預(yù)約單，會(huì)議室管理員可查詢(xún)所管理會(huì)議室的預(yù)約單，查詢(xún)結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會(huì)議顯示屏支持在會(huì)議室門(mén)口安裝顯示屏，顯示該會(huì)議室的當(dāng)日會(huì)議、當(dāng)前會(huì)議。 會(huì)議數(shù)據(jù)后臺(tái)統(tǒng)計(jì)及導(dǎo)出。
會(huì)議室功能介紹1.1會(huì)議室預(yù)定流程對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造，通過(guò)微信小程序預(yù)定，并可通過(guò)管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議，提升會(huì)議效率，降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會(huì)議室微信小程序預(yù)定平臺(tái)，并在會(huì)議室門(mén)口配置會(huì)議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門(mén)、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開(kāi)會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便企業(yè)管理人員提高會(huì)議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會(huì)議室狀態(tài)顯示平板1.7會(huì)議室管理后臺(tái)1.8會(huì)議室管理分析1.9創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎，可自定義會(huì)議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無(wú)人簽到開(kāi)門(mén)，則釋放預(yù)定會(huì)議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進(jìn)入準(zhǔn)備會(huì)議3、立刻關(guān)閉：會(huì)議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開(kāi)：預(yù)定時(shí)間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開(kāi)空調(diào)5、退定規(guī)則：會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會(huì)議室6、遲到規(guī)則：會(huì)議開(kāi)始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)不算遲到什么是智能會(huì)議集中控制系統(tǒng)？主要用在什么地方？智能化控制系統(tǒng)是具有某種程度自治性的控制系統(tǒng)。廣州企業(yè)智能會(huì)議室空調(diào)控制
在線預(yù)定會(huì)議室：現(xiàn)在無(wú)需人工登記，會(huì)議時(shí)使用、預(yù)約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時(shí)預(yù)約。中山訪客智能會(huì)議室辦公設(shè)備
有目的性地配備會(huì)議室在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開(kāi)始采用新趨勢(shì)。越來(lái)越多的公司定制了特定類(lèi)型的會(huì)議室。例如，這個(gè)會(huì)議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個(gè)房間專(zhuān)門(mén)進(jìn)行演示，另一個(gè)房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國(guó)某研究中心的信息圖表，92％的員工說(shuō)：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會(huì)影響他們對(duì)工作的滿(mǎn)意度”。這些專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的會(huì)議室采用了與其用途**適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會(huì)議室設(shè)計(jì)的比較大好處是，為員工提供了一個(gè)集中的位置來(lái)滿(mǎn)足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對(duì)面無(wú)縫連接近年來(lái)，我們對(duì)工作場(chǎng)所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實(shí)上，根據(jù)關(guān)于美國(guó)工作場(chǎng)所狀況的一份報(bào)告，43％的員工至少在某些時(shí)候會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話(huà)會(huì)議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)解決方案，配備了云端視頻會(huì)議、文件演示、電子白板書(shū)寫(xiě)、無(wú)線傳屏等功能，可同時(shí)解決各類(lèi)挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精細(xì)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個(gè)會(huì)議室及同事，與智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)結(jié)合使用。 中山訪客智能會(huì)議室辦公設(shè)備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。