系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限。可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會議室的使用時段。可以設(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預定這個會議室的會議。可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示?？蓪ζ髽I(yè)員工進行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 會議室資源高效利用 以前員工隨意占用會議室資源，會議室取消卻不主動釋放已預約的會議室，造成了資源浪費。長寧區(qū)辦公樓宇智能會議室設(shè)備
會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。 坪山區(qū)園區(qū)智能會議室配置開會人員預約后通過二維碼、人臉進入會議室。
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出，同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，控制系統(tǒng)是解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統(tǒng)吧！
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習慣遠程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會議預約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進程4.管理者無法對會議室利用率進行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個真正智能的會議預約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接，幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。智能會議預約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過手機app、小程序，以及會議平板進行訪問。預約處理如果遇到多人同時預約同一會議室時，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預定好后。在線預定會議室：現(xiàn)在無需人工登記，會議時使用、預約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時預約。
為智能控制在這一方面的發(fā)展提供了物質(zhì)上的準備，使智能控制變成了多方位“立體”的控制系統(tǒng).⒊傳統(tǒng)的自動控制系統(tǒng)對控制任務(wù)的要求要么使輸出量為定值（調(diào)節(jié)系統(tǒng)），要么使輸出量跟隨期望的運動軌跡（跟隨系統(tǒng)），因此具有控制任務(wù)單一性的特點，而智能控制系統(tǒng)的控制任務(wù)可比較復雜，例如在智能機器人系統(tǒng)中，它要求系統(tǒng)對一個復雜的任務(wù)具有自動規(guī)劃和決策的能力，有自動躲避障礙物運動到某一預期目標位置的能力等.對于這些具有復雜的任務(wù)要求的系統(tǒng)，采用智能控制的方式便可以滿足.⒋傳統(tǒng)的控制理論對線性問題有較成熟的理論，而對高度非線性的控制對象雖然有一些非線性方法可以利用，但不盡人意.而智能控制為解決這類復雜的非線性問題找到了一個出路，成為解決這類問題行之有效的途徑.工業(yè)過程智能控制系統(tǒng)除具有上述幾個特點外,又有另外一些特點，如被控對象往往是動態(tài)的，而且控制系統(tǒng)在線運動，一般要求有較高的實時響應(yīng)速度等，恰恰是這些特點又決定了它與其它智能控制系統(tǒng)如智能機器人系統(tǒng)、航空航天控制系統(tǒng)、交通運輸控制系統(tǒng)等的區(qū)別，決定了它的控制方法以及形式的獨特之處.與傳統(tǒng)自動控制系統(tǒng)相比。 管理會議室資源，減少會議重復，提升會議效率，降低能耗，在預約會議室后，可通過二維碼、人臉進入會議室。光明區(qū)可視化智能會議室線上預約
智慧會議室管理后臺系統(tǒng)，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等。長寧區(qū)辦公樓宇智能會議室設(shè)備
參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率，真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是：假設(shè)員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結(jié)束了，這種情況在實際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想，智能會議預約系統(tǒng)解決方案的團隊，終于給出了合理的解決方案，這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘，即將會議室空閑狀態(tài)釋放到會議系統(tǒng)平臺。即使參會人員提前結(jié)束會議，也沒有進行提前結(jié)束會議的任何操作，會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態(tài)，將信息反饋給預約系統(tǒng)。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。會議預約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對接。實現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。 長寧區(qū)辦公樓宇智能會議室設(shè)備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。