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會議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明:會議室指一個樓層里的會議室。設(shè)備資源管理說明:設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會議系統(tǒng),投影機(jī),會議一體機(jī)等),流動資源為可調(diào)配的移動資源如(投影機(jī),筆記本電腦等)。服務(wù)資源管理說明:就是會議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會議預(yù)定管理:會議預(yù)定申請說明:需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明:給員工查詢自己的會議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明:負(fù)責(zé)人審批員工提交的會議預(yù)約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。智慧辦公(又叫云辦公)是一種利用云計算技術(shù)對辦公業(yè)務(wù)所需的軟硬件設(shè)備進(jìn)行智能化管理。江蘇可視化智慧辦公設(shè)備
智慧辦公室管理系統(tǒng)方案特點:智慧辦公解決方案通過智能化生態(tài)架構(gòu)的建立,營造了舒適辦公環(huán)境,提高員工工作效率,降低能源損耗保障辦公安全,由內(nèi)至外地提升企業(yè)形象。軟硬件整體布局:不僅在軟件系統(tǒng)的搭建上具有業(yè)內(nèi)罕見的專業(yè)技能與創(chuàng)新能力,同時在強(qiáng)大的硬件供應(yīng)鏈方面具有強(qiáng)大的合作資源,因此可以快速實現(xiàn)軟硬件整體布局,助力企業(yè)一站式實現(xiàn)整個辦公空間的硬件智能化升級與軟硬件對接,快速打造智慧辦公系統(tǒng),實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理辦公空間控制設(shè)備自動控制辦公情景模式調(diào)節(jié)等功能。便捷改裝:在很多人的意識中,智慧辦公室的搭建應(yīng)該是個漫長而浩大的工程,出于成本與時效的考慮,許多企業(yè)會猶豫再三。為智慧辦公室的改裝設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)化的安裝流程,確保設(shè)備改裝簡便快捷,平米的辦公室需天時間便可完成智能化改裝。多場景分區(qū)控制:支持辦公空間的分區(qū)控制與場景化控制,通過管理后臺便可對特定空間的辦公設(shè)備管理與使用權(quán)限使用時間使用事項等進(jìn)行智能化管理,提高各部門間的運(yùn)轉(zhuǎn)效率與辦公室內(nèi)各功能空間的使用效率。智能優(yōu)化節(jié)能管理:智慧辦公解決方案的燈空調(diào)窗戶門禁等設(shè)備設(shè)置了智能聯(lián)動控制系統(tǒng),依托此系統(tǒng)不僅能使各根據(jù)環(huán)境進(jìn)行自動調(diào)節(jié)。 深圳遠(yuǎn)程智慧化辦公智能化軟硬件配置,線上線下協(xié)同聯(lián)動,智能辦公新體驗。
會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶??梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議??梢圆樵儠h室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式,對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏
備并連接到互聯(lián)網(wǎng)的辦公室通常被稱為“智能辦公室”。它了一個智能生態(tài)系統(tǒng),它依賴于大量的連網(wǎng)設(shè)備,通常用于監(jiān)視、控制和管理各種操作和工作環(huán)境。物聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的利與弊物聯(lián)網(wǎng)對于辦公室的利:節(jié)約能源,通過自動調(diào)整辦公室的照明和溫度,可以更有效地利用電力資源并減少浪費(fèi)。有效商業(yè)運(yùn)營,使用物聯(lián)網(wǎng)辦公設(shè)備可以簡化或完全自動化一些任務(wù)流程,使員工能夠?qū)W⒂诟匾虑?。舒適的工作環(huán)境,用智能手機(jī)直接控制工作場所的溫度或濕度,可以讓員工根據(jù)自己喜好定制辦公環(huán)境。提高工作效率,隨著辦公室舒適度的提高,員工工作效率將會提升。提高工作場所安全,許多物聯(lián)網(wǎng)辦公室解決方案(如安全攝像頭,連網(wǎng)傳感器或門禁系統(tǒng))可幫助提高辦公場所安全。此外,也可以提高透明度,同時降低員工犯罪機(jī)會或輕微事件發(fā)生的可能性。正如你所見,物聯(lián)網(wǎng)在工作場所中的好處顯而易見,然而,還有一些缺點需要考慮。智能工位:提升空間資產(chǎn)的利用效率,工位共享及預(yù)約系。
通過在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會議室,持微信公眾號、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定,可直觀看到會議室各個時段的預(yù)約狀態(tài);可通過會議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室;)支持周期預(yù)約,跨天預(yù)約;支持同時預(yù)約多個會議室;可選擇對應(yīng)會議服務(wù),系統(tǒng)自動通知會議服務(wù)人員;支持多種簽到/簽退方式:直接在手機(jī)點擊簽到簽退按鈕。可通過手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到簽退;預(yù)約成功后在會議的各個階段都有相應(yīng)的提醒:參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式:郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒;對自己預(yù)約的會議以及授權(quán)管理的會議,可以進(jìn)行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作??膳渲糜校侯A(yù)約時段、可預(yù)約時長、授權(quán)用戶的預(yù)約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計。根據(jù)會議室分布,增加會議室位置顯示。 智能工位系統(tǒng):充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費(fèi)用。湖北訪客智慧訪客
智慧辦公一站式解決方案:打造智慧辦公場景、聯(lián)動硬件配置、數(shù)字化管理空間體驗。江蘇可視化智慧辦公設(shè)備
智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室預(yù)定管理系統(tǒng),會議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作,會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請,會議室預(yù)定審批,會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示,會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成,會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。江蘇可視化智慧辦公設(shè)備
深圳市武智科技有限公司依托可靠的品質(zhì),旗下品牌wookitech以高質(zhì)量的服務(wù)獲得廣大受眾的青睞。是具有一定實力的通信產(chǎn)品企業(yè)之一,主要提供智能會議室,智能訪客,智能工位,智慧辦公解決方案等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同,致力于智能會議室,智能訪客,智能工位,智慧辦公解決方案等實現(xiàn)一體化,建立了成熟的智能會議室,智能訪客,智能工位,智慧辦公解決方案運(yùn)營及風(fēng)險管理體系,累積了豐富的通信產(chǎn)品行業(yè)管理經(jīng)驗,擁有一大批專業(yè)人才。值得一提的是,武智科技致力于為用戶帶去更為定向、專業(yè)的通信產(chǎn)品一體化解決方案,在有效降低用戶成本的同時,更能憑借科學(xué)的技術(shù)讓用戶極大限度地挖掘wookitech的應(yīng)用潛能。