智能工位系統(tǒng)詳細功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。 企業(yè)異地辦公,隨時預訂, 直雙展示布局,無需行政管理。佛山新一代智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
智能工位牌:工位牌又工位牌,座位牌,人,員工信息牌,主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布,對領導對于公司人員的管理有很大的幫助,也從而樹立企業(yè)的良好形象,起到宣傳企業(yè)文化的作用!傳統(tǒng)方式:傳統(tǒng)工位牌:1:配備有透明亞克力板。2:需要用戶更換紙質(zhì)內(nèi)容。3:外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌:后臺統(tǒng)一管理、掃碼后自動同步工位人員信息,方便便捷,后臺統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù),人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應服務功能。可通過手機預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動工位得到更有效率的釋放,實現(xiàn)“占位識別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。 佛山新一代智能工位系統(tǒng)包含哪些方面智能空間數(shù)據(jù)分析:通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實時監(jiān)測空間運營狀態(tài),給決策者相關決策數(shù)據(jù)。
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。
傳統(tǒng)工位管理痛點,工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源,工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息,人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置,沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島.智能工位價值亮點,提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。,有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本,平均企業(yè)工位空置率達0%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。,工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺,選擇需要預定的樓層和區(qū)域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇空閑工位。
工位在線預約:通過終端設備在線預約工位,通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設備同步進入可用狀態(tài);智能空間導航通過地圖引擎查找各區(qū)域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在線管理通過后臺系統(tǒng)設置工位類型、位置及擺放方式,實時查看使用狀態(tài)。工位預定PC端管理員在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺,選擇需要預定的樓層和區(qū)域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇地圖中空閑工位,用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預訂人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到,即可正常使用。手機端遠程預定:打開手機端軟件界面,選擇需要預定的樓層和區(qū)域,用手指直接放大、縮小、拖拉地圖,點擊地中空閑座位,填寫預定信息即可完成手機端工位預定;現(xiàn)場預定:當身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場預定工位進行辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處,超大的顯示設備加上炫酷的顯示畫面,一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營造出一種高大上的環(huán)境氛圍,給來訪留下深刻的印象;另一方面,員工可以通過屏幕查看各區(qū)域工位預定的情況。 新一代智能工位管理系統(tǒng),以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預定靈活工位。黃浦區(qū)智能工位系統(tǒng)方案
智能化軟硬件配置,線上線下協(xié)同聯(lián)動,智能辦公新體驗。佛山新一代智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
智能工位系統(tǒng):智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間,節(jié)省成本,對很多在外銷售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來說尤為重要。數(shù)據(jù)顯示,目前我國辦公空間約有40%為閑置,而智能工位約能多承載20%到40%的員工,平均降低空間成本約28%。設想一下,假如一個公司有100個員工,每天在外跑業(yè)務的有20人,空間成本為每月10萬元。使用智能工位后,同一個辦公空間預計可容納120人,同時也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬元。同時,智能工位還是95后的心頭好,對年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示,25歲以下人群占據(jù)榜首,作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代,他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前,我國智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢,至2017年市場規(guī)模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非??春茫?.4%的職場人認為其不會普及,而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內(nèi)普及,36.6%的人群認為智能辦公將在五年內(nèi)普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商,2018年到2019年,其智能辦公客戶數(shù)量翻了幾番。佛山新一代智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。