智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發(fā)展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 智能空間數(shù)據(jù)分析：通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實時監(jiān)測空間運營狀態(tài)，給決策者相關(guān)決策數(shù)據(jù)。豐臺區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)燈光
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用，可以化利用現(xiàn)有工位資源，動態(tài)滿足企業(yè)對于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設(shè)計、裝修辦公室時，提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現(xiàn)辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統(tǒng)計預訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預訂和使用統(tǒng)計分析報表，提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業(yè)來說，智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業(yè)贏得一次野性突圍！ 渝中區(qū)移動智能工位系統(tǒng)平臺預定智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預定和使用，可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到比較大化，減少工位資源浪費。
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實時通信場景。采用PHP架構(gòu)，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關(guān)系進行操作。實時數(shù)據(jù)存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導航技術(shù)，通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導覽技術(shù)，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù)，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創(chuàng)空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式，在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環(huán)境中，這種西式的世俗理念很難融入進去，進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業(yè)機密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環(huán)中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經(jīng)濟的微小型企業(yè)，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說，工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制，中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應用，這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群，或者異地出差的單獨群體。 降低租金成本：通過智能化管理，優(yōu)化空間使用率，為越來越多的員工提供舒適的工作環(huán)境。
智能工位系統(tǒng)：①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配：導入導出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預定：空間內(nèi)成員可線上預定工位或掃碼預定工位，查詢預定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計：統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移；支持對部門工位進行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對搬遷記錄進行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測：對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測，當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警，并將預警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測：對工位綁定情況進行實時監(jiān)測，支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對接第三方系統(tǒng)，實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動，并同步到系統(tǒng)。 智能工位系統(tǒng)：充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。渝中區(qū)移動智能工位系統(tǒng)平臺預定
智能化軟硬件配置，線上線下協(xié)同聯(lián)動，智能辦公新體驗。豐臺區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)燈光
智能工位系統(tǒng)：技術(shù)特色-----------小程序在線預定工位，查看可預訂的空閑工位預訂，在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應器，感應工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息，預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航，簽到完成地圖自動導航至工位位置。管理固定工位分配，并可采用靈活工位預定系統(tǒng)減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，化空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據(jù)。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng)，通過結(jié)合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示，以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位，預定靈活工位，實時洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達50%以上。 豐臺區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。