智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預約和管理：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示；5、會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進行各種場景設定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴音功能；8、會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設備間的聯(lián)動，設置情景控制面板，實現(xiàn)會議室的場景模式控制和設備控制。 空間智能控制：會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進行各種場景設定。大渡口區(qū)共享智能會議室門禁系統(tǒng)
會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。1.2實現(xiàn)目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎，可自定義會議室釋放規(guī)則、設備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規(guī)則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關(guān)閉：會議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設備4、空調(diào)提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規(guī)則：會議開始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達會場不算遲到江北區(qū)企業(yè)智能會議室燈光系統(tǒng)智能化會議室無線覆蓋門禁監(jiān)控管理系統(tǒng)使會議更加智慧、綠色、舒適、高效會議室的基本框架。
會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當前使用Java語言，采用B/S架構(gòu)（如圖1）來實現(xiàn)，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型。
智能會議系統(tǒng)包含：手機微信預約、會議室智能設備控制、智能設備可視化控制、微信遠程預約及邀約會議；對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。）并且對于瀚藍廣場現(xiàn)有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機）設備，實現(xiàn)會議室微信手機預約的智慧型智能會議系統(tǒng)。用于顯示預定信息，該設備需安裝至會議室門口附近，顯示該會議室預定信息；實現(xiàn)人臉、二維碼簽到開門，會議信息同步；智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能；開門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識別；會議室預訂信息屏LED燈帶與會議狀態(tài)實時同步變色；數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數(shù)據(jù)分析。會議室遠程視頻會議。
液晶顯示86面板，墻面嵌入式安裝，用來進行場景控制和設備控制連接智能網(wǎng)關(guān)遠程控制設備開關(guān)帶拾音器，支持本地語音控制，7米拾音具有語音提示相應功能采用TCP/IP的標準協(xié)議,RJ45標準接口；采用阻燃外殼材料；支持低功耗無線傳輸技術(shù)；地線和防火線設計，確保電氣安全；（PAD）智能中控平板為移動終端設備，支持**續(xù)航，主要應用于會議室或**辦公室。通過該設備對設備綁定的區(qū)域內(nèi)的設備進行場景化及**控制，并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設備時需將設備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能。江北區(qū)智能會議室空調(diào)系統(tǒng)
場景面板：支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設備或者場景。大渡口區(qū)共享智能會議室門禁系統(tǒng)
通過在手機端或者pc端快捷預約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發(fā)起預定，可直觀看到會議室各個時段的預約狀態(tài)；可通過會議室設備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預約，跨天預約;支持同時預約多個會議室；可選擇對應會議服務，系統(tǒng)自動通知會議服務人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機點擊簽到簽退按鈕。可通過手機掃碼進行簽到簽退；預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預約的會議以及授權(quán)管理的會議，可以進行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作?？膳渲糜校侯A約時段、可預約時長、授權(quán)用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預約次數(shù)、預約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計。根據(jù)會議室分布，增加會議室位置顯示。 大渡口區(qū)共享智能會議室門禁系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。