工位管理解決方案:盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù),釋放工位資源利用潛力,打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應(yīng)服務(wù)功能。可通過手機、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。多場景應(yīng)用解決方案支持工位臨時預(yù)約、提前預(yù)約、提前結(jié)束、延時使用等多場景應(yīng)用。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動工位得到更有效率的釋放,實現(xiàn)“占位識別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。實時工位報修支持實時在線工位報修,減少時間投入成本。數(shù)據(jù)報告形成統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)報告,助力企業(yè)工位運營精細化管理。通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。松江區(qū)固定智能工位系統(tǒng)平臺
智能工位管理系統(tǒng):共享辦公空間,資源精細化管理:隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展,越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質(zhì)量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內(nèi)公共區(qū)域的內(nèi)任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區(qū)的辦公室單間,供不同人數(shù)的辦公團隊使用,用戶可以根據(jù)實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統(tǒng)辦公場所,創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設(shè)定公司辦公區(qū)域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規(guī)模的團隊。 松江區(qū)固定智能工位系統(tǒng)平臺線上工位簽到,線下工位實時入駐,高效協(xié)同線上線下配置,便捷化管理。
智能工位系統(tǒng):1.技術(shù)亮點(1)豐富穩(wěn)定的物聯(lián)能力已經(jīng)完成30+硬件集成,提供建筑內(nèi)的軟硬件接入、服務(wù)接入,支持硬件、軟件、服務(wù)的模塊組建,將自身能力靈活標準化的賦能給建筑應(yīng)用服務(wù),搭建組合不同類型的建筑人居解決方案。(2)功能模塊化與場景靈活適配優(yōu)化SaaS平臺架構(gòu),把平臺功能模塊化,通過后臺系統(tǒng)配置高效靈活響應(yīng)不同場景的應(yīng)用需求,降低開發(fā)周期和研發(fā)成本,形成產(chǎn)品標準化能力。(3)技術(shù)平臺接口開放基于IoT-Hub平臺的行業(yè)場景適配性,實現(xiàn)菜單式響應(yīng)行業(yè)細分需求,開放相應(yīng)平臺技術(shù)API接口,權(quán)限性管控,拓展平臺合作方,構(gòu)筑行業(yè)技術(shù)合作生態(tài)。(4)AI大數(shù)據(jù)智能決策通過多維度的數(shù)據(jù)積累,對策略不斷優(yōu)化,辦公效率和體驗不斷提高;把空間與大數(shù)據(jù)分析能力結(jié)合,形成感知型建筑,讓建筑可以智慧化的響應(yīng)與決策。
工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應(yīng)員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持:工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本:一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理:智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 智能工位系統(tǒng)亮點:有效提高工位使用率,實現(xiàn)辦公資源精細化管理,提高辦公人員工作效率。
空間成本核算,數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費,配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關(guān)使用部門,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率,生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計,提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應(yīng)的部門及個人,搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。 支持分角色、分團隊統(tǒng)計信息,按日、按周、按月分析報表,提供完整的工位預(yù)定情況和用戶行為分析報告。豐臺區(qū)華為智能工位系統(tǒng)平臺預(yù)定
提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告,為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。松江區(qū)固定智能工位系統(tǒng)平臺
智能工位管理員:1、在管理后臺分配工位或批量分配,數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配。2、可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。3、統(tǒng)計工位使用情況,包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等4、工位地圖可視化引導:搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。二、管理者:可在管理后臺查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù),時間可自定義查詢。計算工位使用成本,預(yù)訂率,使用率,部門使用情況等報表。三、空間成員:可在小程序端預(yù)定共享工位,也可現(xiàn)場掃碼使用工位,預(yù)定后進行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄,同步云端,成員可查看自己預(yù)定的記錄。 松江區(qū)固定智能工位系統(tǒng)平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。