根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線(xiàn)的比較高負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個(gè)，已使用260個(gè)，工位空置率則達(dá)約，如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期，要擴(kuò)招100人。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框，然后填寫(xiě)預(yù)定人、選擇工位名稱(chēng)、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定，即可正常使用。奉賢區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)
工位管理的目標(biāo)目標(biāo)：對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用比較大化工位資源監(jiān)測(cè)/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動(dòng)工位配置統(tǒng)一分西源遠(yuǎn)程直接預(yù)搜集記錄相應(yīng)的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)讠在崗時(shí)長(zhǎng)管理數(shù)據(jù)纟通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋位、離職一鍵釋放工位資源，精細(xì)反饋，合理化配置化配置工位資源，控制工位使用成本使用成本。享工位預(yù)定及信息！同步分配設(shè)備資源汯核算，預(yù)定工位資源。智能工位數(shù)據(jù)統(tǒng)視化工位管理數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)依據(jù)三鶸統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實(shí)時(shí)使用數(shù)分部門(mén)統(tǒng)i●分部門(mén)核算位空置率。 涪陵區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)工位合理化配置，優(yōu)化工位資源。
智能工位管理系統(tǒng)：共享辦公空間，資源精細(xì)化管理：隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多，共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展，越來(lái)越多的初創(chuàng)者開(kāi)始選擇。共享辦公空間有多種模式，影響費(fèi)用的因素有很多，包括地理位置、辦公空間、質(zhì)量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動(dòng)工位，固定工位這兩種，移動(dòng)工位是共享辦公空間內(nèi)公共區(qū)域的內(nèi)任意一個(gè)座位，坐下來(lái)隨時(shí)開(kāi)始工作。固定工位是一張指定的，屬于自己使用的辦公桌。除此之外，還有辦公區(qū)的辦公室單間，供不同人數(shù)的辦公團(tuán)隊(duì)使用，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個(gè)傳統(tǒng)辦公場(chǎng)所，創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過(guò)對(duì)移動(dòng)工位、固定工位、辦公室的分類(lèi)管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費(fèi)用，降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設(shè)定公司辦公區(qū)域，也就是所在商圈，不同的商圈適合不同行業(yè)、類(lèi)型的企業(yè)辦公，位置不同收取費(fèi)用也不一樣。共享辦公空間一般有移動(dòng)工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間，移動(dòng)工位適合個(gè)人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個(gè)人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間，適合各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進(jìn)新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過(guò)對(duì)移動(dòng)工位、固定工位的分類(lèi)管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費(fèi)用。提高工位利用效率通過(guò)對(duì)工位資源靈活預(yù)訂和使用，可以化利用現(xiàn)有工位資源，動(dòng)態(tài)滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設(shè)計(jì)、裝修辦公室時(shí)，提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理通過(guò)與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門(mén)禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。同時(shí)智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機(jī)和微信等多種自助式工位查詢(xún)及預(yù)訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預(yù)訂。支持按人、按團(tuán)隊(duì)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)預(yù)訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預(yù)訂和使用統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，提供完整的工位預(yù)訂情況和用戶(hù)行為分析報(bào)告。對(duì)于共享辦公行業(yè)來(lái)說(shuō)，智慧工位的到來(lái)可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業(yè)贏得一次野性突圍！ 支持分角色、分團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)信息，按日、按周、按月分析報(bào)表，提供完整的工位預(yù)定情況和用戶(hù)行為分析報(bào)告。
智能工位管理系統(tǒng)：為解決企業(yè)員工增長(zhǎng)快，辦公成本高，而外勤員工工位長(zhǎng)期閑置，資源大量浪費(fèi)的矛盾，我司自主研發(fā)了辦公空間與工位智能共享管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)PC端，移動(dòng)端，現(xiàn)場(chǎng)屏幕端，多入口進(jìn)行共享辦公空間的查看，預(yù)約和導(dǎo)航。并采用二維碼技術(shù)進(jìn)行確認(rèn)，采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享辦公空間的電源自動(dòng)開(kāi)關(guān)；傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點(diǎn)目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會(huì)造成以下多種矛盾和困擾無(wú)法解決：辦公費(fèi)用越來(lái)越高，尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無(wú)序，經(jīng)常造成浪費(fèi)外勤人員的工位經(jīng)常閑置新入員工無(wú)工位使用部門(mén)工位無(wú)法及時(shí)匹配辦公空間與資源智能共享管理平臺(tái)可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。管理固定、共享工位分配，并可采用靈活工位預(yù)定系統(tǒng)。浦東新區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信
智能工位系統(tǒng)旨在減少工位租賃面積，提升工位資源利用率，集線(xiàn)上工位預(yù)定，工位簽到，銘牌信息顯示于一體。奉賢區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)
物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，商務(wù)辦公開(kāi)始向智能化、可視化轉(zhuǎn)型。從小小的智能工位銘牌，都在經(jīng)歷一場(chǎng)換代升級(jí)。武智科技深耕商務(wù)辦公應(yīng)用場(chǎng)景，全新推出智慧辦公解決方案，包括電子工位牌、智能插座、調(diào)光玻璃等軟硬融合產(chǎn)品，是現(xiàn)代商務(wù)辦公必不可少的利器。智能工位銘牌過(guò)去，我們組織一次大型會(huì)議，頻繁更換參會(huì)人員姓名和座次是一件非常令人頭疼的事情。現(xiàn)在，有了武智科技智能工位銘牌，更換參會(huì)人員信息隨心所欲，可通過(guò)后臺(tái)模板設(shè)置信息，實(shí)時(shí)一鍵推送，信息同步更新完成，會(huì)議籌備省時(shí)省力！同時(shí)，武智科技智能工位銘牌還有以下功能加持：1、采用E-ink電子墨水屏，，可顯示黑白紅三色；2、功耗，每天刷新兩次信息，可持續(xù)使用5年；3、產(chǎn)品可通過(guò)無(wú)線(xiàn)AP聯(lián)網(wǎng)，支持信息在線(xiàn)實(shí)時(shí)刷新；4、擁有四大功能模塊，包含會(huì)議管理、設(shè)備管理、模版管理、用戶(hù)管理功能，并支持與第三方會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接集成等。智能工位牌武智科技智能工位牌采用，黑白紅三色顯示效果，針對(duì)流動(dòng)工位，可通過(guò)軟件后臺(tái)一鍵更換員工信息，堪稱(chēng)辦公室行政管理工位的利器！智能調(diào)光玻璃武智科技智能調(diào)光玻璃，采用聚合物分散液晶技術(shù)，可一鍵切換門(mén)窗玻璃的透明（光線(xiàn)透過(guò)率95%）和非透明狀態(tài)（光線(xiàn)透過(guò)率5%）。 奉賢區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。