工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源ll工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細(xì)，無法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1.提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持：工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對(duì)接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長等精細(xì)統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本：一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3.工位平臺(tái)可視化管理：智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 產(chǎn)品價(jià)值 ：盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)、合理化配置工位、節(jié)省工位費(fèi)用/面積成本、提升行政管理效率。西城區(qū)智能工位系統(tǒng)
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細(xì)，無法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對(duì)工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1）提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對(duì)接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長等統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 涪陵區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信解決企業(yè)員工增長快、辦公成本高、而外勤員工工位長期閑置、辦公資源大量浪費(fèi)的問題。
智能工位管理系統(tǒng)：傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快流動(dòng)快，傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題：辦公費(fèi)用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無工位使用；部門工位無法及時(shí)匹配。工位預(yù)約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預(yù)約管理系統(tǒng)，提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號(hào)入口，隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約開始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間，系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。，當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預(yù)定工位進(jìn)行安排辦公，可以立即打開手機(jī)端軟件，點(diǎn)擊掃一掃功能，掃描工位上的二維碼即可完成預(yù)定。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時(shí)長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配?？伸`活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門使用情況等報(bào)表?？臻g成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 可視化智能工位管理圖。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消；3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，人，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理；7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。 工位合理化配置，優(yōu)化工位資源。上海固定智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定
管理固定、共享工位分配，并可采用靈活工位預(yù)定系統(tǒng)。西城區(qū)智能工位系統(tǒng)
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實(shí)時(shí)通信場景。采用PHP架構(gòu)，個(gè)性化預(yù)約，自動(dòng)分配空間，通過辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個(gè)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行操作。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。實(shí)時(shí)地圖與導(dǎo)航技術(shù)，通過管理平臺(tái)中辦公區(qū)內(nèi)自動(dòng)導(dǎo)覽技術(shù)，自動(dòng)引導(dǎo)您前往預(yù)定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據(jù)人員活動(dòng)情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù)，將工位管理與后臺(tái)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺(tái)無縫對(duì)接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達(dá)**辦公空間預(yù)定共享工位，工位銘牌自動(dòng)切換成對(duì)應(yīng)人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時(shí)長等信息。 西城區(qū)智能工位系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。