會議室預定管理系統(tǒng)可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關(guān)會議顯示屏，可以遠程監(jiān)控會議顯示屏。 會議數(shù)據(jù)后臺統(tǒng)計及導出。涪陵區(qū)數(shù)字化智能會議室門禁系統(tǒng)
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習慣遠程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會議預約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進程4.管理者無法對會議室利用率進行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個真正智能的會議預約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應用對接，幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。智能會議預約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過手機app、小程序，以及會議平板進行訪問。預約處理如果遇到多人同時預約同一會議室時，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預定好后。萬州區(qū)遠程智能會議室燈光系統(tǒng)會議預約屏實時顯示會議室預訂信息，與會人員入會刷臉簽到開門，簽到數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計并發(fā)送至發(fā)起人。
管理員可對指定會議室發(fā)布公告，在顯示屏上滾動播放。支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個會議室的當日會議，會議多時可自動滾屏。二維碼預約用手機掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預約該會議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約流程！多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關(guān)注久華云會議室微信公眾號或者本企業(yè)微信公眾號并綁定賬號后，可在手機上查看會議室占用情況、預約會議室，會議室管理員可在手機上審核預約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知，用戶沒登錄系統(tǒng)時也能及時了解預約情況；提交預約單后，系統(tǒng)可給會議室管理員發(fā)送郵件、微信通知，提醒審核；預約單審核通過或退回后，系統(tǒng)可給預約人發(fā)送、微信告知審核結(jié)果；預約時如果設(shè)置了郵件、微信通知人，預約單審核通過后，系統(tǒng)可自動給相關(guān)人員發(fā)送會議通知郵件、微信。會議室配置為滿足各個會議室的不同管理需要，可設(shè)置各個會議室的管理員、序號、開放時間、是否需要審核、是否給會議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務項目等，可上傳會議室照片。
會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。 會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。
武智科技聚焦智能化辦公領(lǐng)域，提供智能會議室系統(tǒng)、智能訪客系統(tǒng)、智慧節(jié)能系統(tǒng)、無感人臉考勤系統(tǒng)、空調(diào)智控系統(tǒng)、智能工位管理系統(tǒng)、智能安全系統(tǒng)、空氣新風監(jiān)測系統(tǒng)等軟硬件一站式AIoT 智能工作空間解決方案。武智科技提供會議室線上預定、工位遠程預定，電子銘牌顯示、訪客在線預約等線上服務，空調(diào)節(jié)能監(jiān)測、霧化玻璃，辦公能耗數(shù)據(jù)大屏顯示等軟硬件服務。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。涪陵區(qū)數(shù)字化智能會議室門禁系統(tǒng)
會議室審批管理：可設(shè)置會議室審批管理員，管理員審批通過即預訂成功，并自動發(fā)送通知至相關(guān)參會人。涪陵區(qū)數(shù)字化智能會議室門禁系統(tǒng)
1、會議等候系統(tǒng)例會會議室設(shè)置會議等候區(qū)，設(shè)置會議顯示器，實現(xiàn)會場內(nèi)外的聯(lián)動，實現(xiàn)以下功能：候場信息提示：①議題順序提醒；②匯報人提醒。會場服務功能：①茶水服務；②環(huán)境溫度調(diào)節(jié)；③設(shè)備需求；④其他服務需求......2、生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統(tǒng)，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等，都可以根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務，滿足甲方的應用需求。對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。涪陵區(qū)數(shù)字化智能會議室門禁系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。