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大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對措施才能保證策的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。所以在活動(dòng)開始前要做好充足的準(zhǔn)備,排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。專業(yè)的活動(dòng)策劃師團(tuán)隊(duì),為您量身定制活動(dòng)亮點(diǎn)與流程。西山區(qū)活動(dòng)策劃多少錢
活動(dòng)籌備過程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)?,耽誤時(shí)間;二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時(shí)確認(rèn)環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動(dòng)前的預(yù)演,留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過后,即開始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動(dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。云南賽事活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)我們提供一站式物流運(yùn)輸服務(wù),確保搭建材料安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。
策劃一個(gè)質(zhì)量的活動(dòng),需要運(yùn)營人員具備兩種素質(zhì),一種素質(zhì)是策劃活動(dòng)的能,可以理解為思考的路徑步驟和方式,是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結(jié)果導(dǎo)向、會(huì)做效果評估,以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力,是指創(chuàng)意方向的,是主觀非套路的東西。比如一個(gè)活動(dòng)的具體idea是什么,這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行,這個(gè)時(shí)候要就需要有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司來輔助了。
活動(dòng)策劃的格式,’活動(dòng)標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;活動(dòng)目錄:做好整個(gè)活動(dòng)況;互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì);活動(dòng)對象:主要的人氣,針對的人群是什么樣的,預(yù)計(jì)多少人,達(dá)到什么樣的效果?;顒?dòng)目的意義:活動(dòng)所能帶來的利益與效果;活動(dòng)開展形式:活動(dòng)開展形式如展示、演出、比賽等;活動(dòng)內(nèi)容:包括整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)規(guī)則細(xì)化,整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)動(dòng)的名字,獎(jiǎng)品及特別說明?;顒?dòng)模板:活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS。活動(dòng)報(bào)價(jià):在做好活動(dòng)策劃后,每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià),初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格,注明幾個(gè)大塊即可,活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的。我們擁有完善的物流體系,確保搭建材料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場。
細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞沒有翻好,會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。我們?nèi)诤犀F(xiàn)代科技與傳統(tǒng)工藝,打造別具一格的活動(dòng)場景。西山區(qū)活動(dòng)策劃服務(wù)多少錢
比蘭廣告承諾,所有服務(wù)均基于客戶需求,量身定制,拒絕千篇一律。西山區(qū)活動(dòng)策劃多少錢
正常的活動(dòng)策劃所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對于地方面的知識比較匱乏,與客戶溝通時(shí),難免會(huì)因?yàn)槟承﹩栴}變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問題??梢暂o助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地;可以用專業(yè)知識讓甲方明白方案是如何落地的??梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題??梢詭椭邉澘偨Y(jié)歸納,以及對可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,除了方案本身,團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專業(yè)度也會(huì)是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。西山區(qū)活動(dòng)策劃多少錢