東莞數字化印章管理平臺APP

來源: 發(fā)布時間:2022-10-23

集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經過主要領導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務進度緩慢。許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎,OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構蓋章無法實時管控,蓋章文件內容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務人員、領導層想調一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。告別用章難、管章難、驗章難!東莞數字化印章管理平臺APP

印章的目的是:印跡的驗真辨假!誠印甄章就是對印跡進行鑒別、驗真辨?zhèn)危⒒バ诺囊环N印章。如同指紋識別和人臉識別一樣,數字科技再延伸到印跡識別,其作用相當于把印跡司法鑒定的信任前置于客戶自己手中。印章在中國有著3000多年歷史,公文、商業(yè)合同、交易發(fā)票等都是建立在印章信用體系之上。由于印章造假成本低,執(zhí)法成本高,假章假印層出不窮。據統(tǒng)計,每年涉章犯罪損失高達上萬億元人民幣,經濟損失和影響巨大,長此下去,人與人之間互信盡失,任何人都無法相信其他人,人無信不立,國無信則衰,解決印章造假已經刻不容緩。誠印甄章是實體回墨印章、驗真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結合體。北京可授權印章管理平臺報價誠印甄章 暫不支持非圓形的章。

誠印甄章在用印APP在線申請,需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請用章,管理人可遠程審核文件內容,審批授權通過后遠程操控蓋??;用印時,用印人需要自己的賬號登錄系統(tǒng)和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),智能印章管理系統(tǒng)自動保存,自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現代化信息手段,實現印章信息化管控,做到人章分離、遠程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠程實時管控,所見即所蓋,實現遠程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風險。

智能印章管理平臺由軟件加硬件相結合的模式,融合物聯網、互聯網和大數據等技術,憑借物聯網技術強大的信息化功能,對傳統(tǒng)印章進行智能化遠程監(jiān)督管理,授權用印,蓋章全流程記錄,數據化、透明化用印流程,實現印章的信息化管控。企業(yè)在日常辦公中,印章外帶、分公司異地用印、或者公章外借都是避免不了的,傳統(tǒng)印章用印管理難,主要體現在用印監(jiān)管難,只要印章使用不是在管章者眼皮下使用,其使用安全便無法得到保障。智能印章由智能印章管理平臺、APP、智能終端設備組成,技術換取安全,相當于給實體印章加上一道“智能鎖”,這個鎖未經授權不可開啟,及時強行帶走智能終端設備里的印章,那也是徒勞,智能設備全金屬防身,防摔防砸,印章看不見摸不著,防止有心之人偷蓋印章。誠印甄章的APP中在每個按鍵的右上角的“?” ,是查看操作視頻。

《申請使用》大多數企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現的任何不同,因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據企業(yè)實際業(yè)務需求定制用印流程,實現逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。甄章能防偽,印跡是關鍵!東莞可核驗印章管理平臺小程序

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